Under the authority of the Head of Office and the supervision of the Head of the Human Rights National Implementation Division, the Project Linguistic Assistant carries out multiple assignments to meet the overall and specific objectives for the implementation of the European Union/Council of Europe Joint Programme “Enhancing the effectiveness of the Albanian system of human rights protection and anti-discrimination”, in co-operation with the donors, partners and other stakeholders, and in compliance with the organisation’s regulations and/or donor requirements.

Note: The incumbent may be required to travel within Albania.

Employment is conditioned by the signature of an Agreement with the European Union and is limited to the duration of the Project (24 months). The expected start date of the project is 1 December 2015.

The Project Linguistic Assistant shall perform the following tasks, in close co-operation with the Project team, and in accordance with the Organisation’s procedures, guidelines and priorities, with a concern for quality, efficiency, accuracy and confidentiality:
- provides translations, spelling and grammar checking, and editing in Albanian and English of the relevant project documents and correspondence;
- interprets consecutively during meetings between project staff, consultants and national authorities and in meetings where simultaneous interpretation is not necessary;
- provides linguistic and secretarial assistance to the project team, the Office and staff from headquarters in the planning, organisation and follow-up of the project activities;
- co-ordinates with the website manager to ensure timely updating of the website;
- ensures the circulation of pertinent information and documents among the project team and the Office;
- contributes to the efficient functioning of the Office, in collaboration with the Head of Office, the Deputy Head of Office and the direct project management.

Please note that the incumbent may be required to perform other duties not listed in the vacancy notice.

This local recruitment procedure is open to applicants already present in Albania.

Only applicants who best meet the following criteria will be considered for shortlisting.

Qualifications:
Completed full course of general secondary education and appropriate professional qualifications.

Experience:
› At least two years relevant professional experience; experience in translation and interpretation.

Language requirements:
Excellent knowledge of Albanian (mother tongue level);
› Very good knowledge of one of the official languages (English); knowledge of French would be an advantage.

Nationality:
› Nationality of host country or one of the 47 Council of Europe member states.

Age:
› Under 65 years of age at the closing date of the vacancy notice.
 

Council of Europe staff members adhere to the values Professionalism, Integrity and Respect.

Essential:
› Professional and technical expertise
- Experience in carrying out corresponding duties, including administrative experience;
- Experience in contriubtuing to the implementation of international co-operation activities would be an advantage.
ICT skills: sound computer skills and experience using standard tools in office applications (word processing, presentations, spreadsheet, databases, outlook, internet publications).

› Teamwork and co-operation
› Planning and work organisation
› Drafting skills
› Results orientation
› Concern for quality
› Communication
› Results orientation

Desirable:
› Initiative
› Resilience
› Adaptability
› Creativity and innovation

For more information, please refer to the Competency Framework of the Council of Europe.

The Organisation

The Council of Europe is the continent’s leading organisation in the protection of human rights, democracy and rule of law. It was founded in 1949 in order to promote greater unity between its members  and  now includes 47 member states, all having signed up to the European Convention on Human Rights.

By Statute, the Council of Europe has two constituent organs: the Committee of Ministers, composed of the member States’ Ministers for Foreign Affairs, and the Parliamentary Assembly, comprising delegations from the national parliaments. The Congress of Local and Regional Authorities of Europe represents the entities of local and regional self-government within the member States. The Commissioner for Human Rights is an independent and impartial institution within the Council of Europe mandated to promote the awareness of and respect for human rights in member states.

The European Court of Human Rights is the judicial body which oversees the implementation of the Convention in the member states. Individuals can bring complaints of human rights violations to the Strasbourg Court once all possibilities of appeal have been exhausted in the member state concerned.

Applications

Applications must be made in English or French using the Council of Europe on-line application system. By connecting to our website http://www.coe-recruitment.com you can create and submit your on-line application. Applications must be submitted 26 October 2015 (midnight Central European time) at the latest.

Additional Information

Your application will be examined with regard to the requirements of this vacancy and you will be informed in due course of the outcome of your application. This may take some time after the closing date.

In accordance with the Staff Regulations of the Council of Europe, the compulsory retirement age is 65. We cannot therefore accept applications from persons over this age.

The conditions of recruitment and employment which apply are contained in Rule No. 1234 of 15 December 2005 laying down the conditions of recruitment and employment of locally recruited temporary staff members working in Council of Europe Duty Stations located outside of France apply (Link to Rule 1234).

The Council of Europe welcomes applications from all suitably qualified candidates, irrespective of gender, disability, marital or parental status, racial, ethnic or social origin, colour, religion, belief or sexual orientation.

During the different stages of the recruitment procedure, specific measures may be taken to ensure equal opportunities for candidates with disabilities.

L’Organisation

Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont la promotion de la démocratie, des droits de l’homme et de la prééminence du droit, ainsi que la recherche de solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d’Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.

Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent, entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des droits de l’homme. Cette dernière est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme.

Les Bureaux du Conseil de l’Europe (Bureaux extérieurs) sont créés sur décision du Comité des Ministres. Leurs objectifs et leur mode de fonctionnement varient en fonction du mandat qui leur est imparti. Mais tous facilitent, entretiennent et renforcent les relations de travail entre le Conseil de l’Europe et les autorités nationales (gouvernement et parlement), les représentants de la société civile, les partis politiques, les médias et les membres de la communauté internationale. Leurs activités permettent au Conseil de l’Europe d’influencer les réformes législatives et autres, de fournir une assistance spécialisée dans leurs domaines de compétence et de mettre en place des programmes de formation efficaces. Leurs initiatives sont coordonnées avec l’ONU, l’OSCE et l’Union européenne.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Candidatures

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le 26 October 2015 (minuit heure d’Europe centrale). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com, vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.

Informations complémentaires

Votre candidature sera examinée par rapport aux critères figurant dans le présent avis de vacance. Vous serez informé/e en temps utile de la suite qui lui sera donnée, sachant qu’un certain délai pourra s’écouler après la date de clôture du dépôt des candidatures.

Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons donc accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cet âge.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

Au cours des différentes étapes de la procédure de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.