Sous l’autorité du Chef du Bureau, le/la titulaire assure de multiples tâches administratives, conformément aux procédures, aux orientations et aux priorités, dans un souci de qualité, d’efficience, de rigueur et de confidentialité.
Le/la titulaire assure principalement les fonctions suivantes:
- assiste le Chef du Bureau dans la gestion quotidienne du Bureau ;
- assure une assistance administrative et un soutien organisationnel aux activités du Bureau, y compris l’organisation des réunions et la préparation des dossiers ;
- prépare et met en œuvre l’organisation matérielle et logistique des visites, des réunions, des déplacements officiels et d’autres manifestations ;
- participe à des réunions et assure le suivi des décisions prises ;
- tient à jour et gère l’agenda et les fichiers centraux du Bureau ;
- accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques ;
- traite et rédige tout type de correspondance, documents, présentations et assiste à l'élaboration de rapports ;
- participe à la préparation et à la diffusion de rapports, documents, note d'informations, newsletters[...], etc. ;
- coordonne la participation aux contributions et à la correspondance et assure le suivi ;
- assure la diffusion d'informations et de documents pertinents au sein du Bureau ;
- apporte une assistance linguistique dans la traduction/le résumé de textes ;
- assure l'interprétation ponctuelle pour le Bureau pendant les réunions ;
- prépare, enregistre, vérifie et suit différents types de transactions, de paiement de menues dépenses courantes, états, commandes, contrats, stocks, etc. ;
- recherche et collecte des informations, des données et de la documentation ;
- apporte une assistance technique pour la publication en ligne de textes de communication, brèves, documents, communiqués de presse, etc. ;
- travaille en contact étroit avec des partenaires internes et externes pour assurer la coordination de toutes ces activités ;
- rend compte à son supérieur hiérarchique des activités en cours et l’alerte en cas de problème ;
- promeut les valeurs du Conseil de l’Europe en interne et en externe.
Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené(e) à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance.
La procédure de recrutement local est ouverte aux personnes déjà présentes dans le pays hôte : Tunisie.
Seuls les candidats qui remplissent le mieux les critères suivants seront retenus pour la présélection.
Qualifications:
- Au moins un enseignement secondaire complet suivi d’une qualification professionnelle appropriée.
Expérience :
- Au moins trois années d’expérience administrative pertinente.
Exigences linguistiques :
- Très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre.
Nationalité :
- La vacance d’emploi précitée est ouverte aux ressortissant(e)s de Tunisie ainsi qu’aux ressortissant(e)s de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe déjà présent(e)s en Tunisie.
Age :
- Moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance.